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如何做好员工心理辅导

下面有一个事是关于裁员方面的,这张纸跟我们目前的情况有关系,可能大家有兴趣。我们作为一个企业机构,目前在四川地震灾难的时候,我们作为一个企业怎么面对?也许我们在座的企业当中没有员工,没有分支机构在成都,或者在灾区,对于我们国家来说真的是一个很大的事件,这个事件影响到全中国人民。中国人就是四川人,四川人就是中国人。很多时候,每一个人都在这个过程当中受到了不同程度的影响。这种影响我先讲这种情形,假如说我们现在企业,我们现在所在的企业我们没有员工、没有机构在四川,或者我们员工也没有亲戚、朋友在四川,按照即使在这样,我们在上海、或者北京、或者深圳,我们每天都在看新闻。我们看采访,问那边的同志,你这几天是怎么过来的?5月19号2:28分的时啊,你三分钟的默哀有没有流泪?所有一系列的过程,我们从心理学上来讲,其实也是一种创伤的经历。每个人的程度是不一样的。

我们国家可能是需要做这个事情,我们大家跟灾区的人民分担这个痛苦,让灾区人民感受上更好,这也是对死者的尊重。另外一方面对我们的员工,我们从企业管理者角度去看,我们要关注我们的员工,在这个过程当中,即使我们比较远离灾区,这个事情跟我们中国有关系,跟中国人有关系,我们的员工一定有这样、那样的感受。每个人的情况是不一样的,差异很大。有的人是比较敏感,有的人比较脆弱。那么在这个过程中,是不是有员工会受到一些沧桑或者影响,影响他们正常的工作或者学习到生活。

在这个过程中,我们可以做一些什么事情?可以帮助员工。我想从方法上来讲,都是差不多的。如果说我们有一些分支机构,是在灾区,我们怎么样从企业管理这个角度,这个机制去做一些事情?这里给大家发了一张纸给大家做一个参考。作为一个企业机构来讲,我们处理危机事件的时候,我们可以采取什么样的流程?当事件发生的时候才知道,这个事情应该去做,但是不知道应该怎么做?这也是我们在这几天当中,是这几年我们工作的积累。

一般来讲,出现这么一个地震的自然灾害,出现危机事件,那么这个过程当中,这个事情之后,可能会对我们的员工会产生不同程度的影响。首先就是说,我们要去评估,到底这个影响有多大?有多少员工受到了影响?人数的程度是怎样的?我们要有一个项目小组,这个项目小组是一个应急反映小组,我们去统计、去了解员工的情况,包括家庭情况,包括他们所需要的一些物资、资源、一些资源的供给情况做一些基本了解。

我想这是我们应该去可以做的。接下来我们可能需要做一些知识性的普及,这点非常重要。平时我们不会去关注,或者留意这方面的情况。很多时候人的心理恐慌,一些害怕或者担忧都是来自于什么呢?都是来自我们不了解真相,我们不了解这个事情到底会造成多大程度的影响?或者我们对人心理上的反映,这个反映有什么样的后果?怎么样看自己的情绪反映?身体上的反映?这个方面的知识是非常重要的。

所以我们也是在第一时间,我们就汇编了一些关于灾后人的心理一种反映,常见的一种心理情绪上的反映,或者身体上的反映,然后这种表现,怎么看待这种反映和表现?怎么去应对这样一些变化?像这些知识的普及,在很大程度上能够帮助自己,也能够帮助周围的人,大家去分享这种知识,这是很重要的事情,我们可以马上走。

因为员工都有归属感,我是万科的员工、我是联想的员工,那么我所在的企业有没有对我做出一种关怀。在成都的员工非常感谢这是一个伟大的公司,每一个员工会得到一个电话,老总给他们打电话了解情况,关心他们,了解他们目前的状态。那么这个关怀是非常重要的,让他们知道后面有很多人在支持他们。人很多心理健康,受制于很多因素。所以你在企业、家人、朋友对他的关心是非常重要的。

另外要做一些评估,在你的关怀电话当中,有员工哭了,有很多恐怖表现,我们要评估,到底这个程度有多大?是不是很严重?有没有需要我们其他的一些资源来介入,帮助员工解决问题?

接下来就是我们给他一些电话热线,有一些团体的辅导,一些个别的辅导,我们内部的管理人员和外部专业人员共同处理这一件事情,这是一个危机事件处理的一个很好模式。当我们这个过程还在进行当中,在这个过程当中,我建议他们,我们三个礼拜之后,一个月之后我们再来做一次评估,了解一下员工经过这个阶段以后,目前的状况是怎样的?那么大多数员工会在这个过程当中,会有一些很自然的反映,睡不着觉,也吃不好东西,因为非常动荡。

但是到了一定的阶段,第三个礼拜、第四个礼拜之后,到余震基本上消失的时候,这个时候基本上会基本上比较平稳了。这样的话我们做一个评估了解,员工现在情况OK了,没有问题了,依然也有员工有这种情况,他的反映就会转变为灾难后的疾病,这种情况要特别关注、去处理。所以再评估也是很重要的,特别是三到四个星期之后的评估,去了解员工的状态。

这些例子跟大家一起分享,我们在裁员的时候,还有很多方面,说起来比较复杂,我简单讲一下,这是我的一篇文章里面的一个表格,我们也做很多裁员心理咨询,很多企业为了人员优化、企业规模的缩小,合并以后重复岗位的筛减,需要裁员。现在也有《劳动合同法》对员工更多进行保护,即使这样还是有裁员出现,怎么保证这个工作顺利、安全地进行?因为在这个过程当中,肯定会有很多员工关系的冲突,员工会有一些极端表现,怎么预防这个事情的发生?

我们有一个行为风险管理,那么这个风险管理,很重要就是强调,一是预防;一个是干预。那么预防就是说,尤其是像一些人为性的事件,比如说员工自杀,或者是暴力行为。这些事件我们可以通过系统,我们去预见。可能会出现这种情况。比如我们在做裁员工作之前,我们有一个盘点,考虑哪些员工我们要辞退,辞退员工当中哪些人比较容易有反应,最有可能是什么样的反应?我们应该怎么应对?怎么把风险降到最低。

裁员心理支持过程当中,我们如果作为外部资源介入的话,基本上会对进行裁员工作的人力资源部有一些沟通和简单的培训,然后我们作为一个外部资源,我们在裁员的那天,再跟他们一起,然后由员工自己来做一个选择。如果他们获得这个消息之后,一个非常突然的消息,前天还好好的谈计划,今天就说不做了,就很难接受,可以找心理咨询师或者心理咨询辅导谈了,为什么想不通。

但是更重要就是说,我们是后续的,裁员之后给他们提供一些心理调试,包括职业方面的指导,职业发展的指导,和再就业的辅助等等这一系列。

从我们刚才讲到的这么三个方面来讲,其实有很多,包括跟员工的谈话,绩效评估的谈话等等,这些都有很多的心理学的东西、一些方法、一些有益的元素可以帮助我们管理人员更好地去面对下一步的工作。

我的分享,因为时间的关系,比较笼统的跟大家讲这些。留一点时间,如果大家愿意用纸条的方式,或者直接提问的方式都可以提问。
(以上为中国EAP服务中心首席心理咨询专家朱晓平的演讲实录。)